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A sociedade ZALLOCCO´S  & ASSOCIADOS, é a equipe que fica na “retaguarda” das empresas, com seu departamento exclusivo de “LEGALIZAÇÃO DOCUMENTAL E DE PROCESSO”, setor responsável por resolver os problemas de rotina, atuando nos bastidores do negócio. As tarefas mais comuns são a gestão de documentos e certidões, emissão de CNDs, apoios a emissão de notas fiscais, análise de documentos e Viabilidade Técnica, organizar, e enviar para os demais setores da Zalloccos Contabilidade Empresarial,  para o ritual dos devidos orçamentos e  cobranças, entre outras. 

Para uma gestão eficiente e precisa, a automação dos processos de nossa empresa, surge como uma saída obrigatória. O objetivo é deixar a jornada ainda mais fluida, alinhada e ágil, contribuindo para a produtividade dos colaboradores, e, por consequência, economia na empresa. 

Confira, a seguir, a importância da automatização dos processos do negocio em si, e vantagens de optar por essa solução!

A importância da ZALLOCCO´S & ASSOCIADOS nas empresas, nos negócios particulares, Pessoas Físicas, Produtores Rurais, Agronegócios, e Pessoas jurídicas segmentadas.

Em todas as empresas, as atividades que acontecem nos bastidores garantem o funcionamento do negócio no dia a dia e garantem a satisfação do cliente. Esse é o departamento de “LEGALIZAÇÃO DOCUMENTAL E DE PROCESSO”,  - gestão de documentos, responsável por solucionar problemas corriqueiros, como análise de cadastros, organização de cobranças, catalogação de documentos, emissão de notas fiscais, entre outros. 

Por ser um setor tão fundamental e com diferentes ciclos, investir na na legalização desses processos tem um retorno tanto financeiro quanto de produtividade da equipe/empresas/parceiros/clientes. Como as tarefas devem ser integradas, a padronização é essencial para tudo funcionar. Caso cada colaborador faça de um jeito, podem acontecer erros e falhas na comunicação que não haveriam num processo automatizado e personalizado, ou seja os nossos processos de trabalho setorizados. 

 

Quando estabelecemos um padrão, é mais fácil encontrar qualquer falha nos processos, principalmente em processos administrativos, em que um erro pode virar uma bola de neve impactando todas as etapas do ciclo. A “LEGALIZAÇÃO DOCUMENTAL E DE PROCESSO”,  - gestão de documentos,  ajuda a prevenir falhas, melhorar o serviço, gerenciamento holístico e simplificado, entre outros benefícios. Confira alguns deles a seguir!

Adquiriu ou Construiu um imóvel, Rural ou Urbano ?

  • Comunicou ou deve comunicar seu contador ?

  • Registrou ou vamos registrar no Cartório de Registro de Imóveis ?

  • Importante não esquecer de Seu Imposto de Renda quer seja Pessoa Física ou Jurídica ?

Conheça as 4  principais vantagens de automatizar seus processos de negócio  

 

Como dissemos anteriormente, o time de  gestão de documentos”,  é que garante o bom funcionamento do negócio, pois é responsável por otimizar os processos do dia a dia e integrar os mais diversos setores da empresa. Existem vários benefícios da automação em processos de “gestão de documentos” , selecionamos alguns para exemplificar a seguir. 

Redução de custos

Todas as tarefas realizadas dentro da “gestão de documentos” geram gastos diretos ou indiretos. Ao fazer a automação dessas tarefas, as despesas podem ser reduzidas, além da redução do trabalho manual. Assim, é mais fácil seguir processos seguros e mapeados com menos erros e desperdícios.

Menos burocracia

A gestão de documentos, a emissão de notas fiscais, o preenchimento de formulários, os protocolos de atendimento, tudo isso demandam uma atenção impecável e cuidado extra, pois possuem valor jurídico e devem acompanhar uma verificação confiável, que pode atrasar o processamento caso tudo seja feito manualmente. 

Automatizando os processos de “gestão de documentos”, as atividades burocráticas são simplificadas. Por exemplo: usando o sistema de arquivo digital próprio, em nuvens, a busca e gerenciamento de documentos é feita em um único local, seguro e digital, com diversas outras funcionalidades incríveis, como personalização de acordo com suas necessidades, alerta de pendências, centro de custos e interface de relatórios automáticos. 

Indicadores e análises mais ricas

Uma ferramenta de automação dos processos é poderosa, pois centraliza todas as tarefas em uma só plataforma, assim todos os setores responsáveis têm acesso ao que for pertinente, tudo seguindo o mesmo padrão e fácil de encontrar. Ela também garante a segurança e integridade dos dados, já que eles estarão disponíveis apenas para quem for autorizado. 

Ganho na produtividade

Já falamos dela aqui: o ganho de produtividade é visível ao automatizar os processos de “gestão de documentos”, já que esse processo flexibiliza a administração e otimiza a gestão da empresa. Dependendo da solução escolhida, a companhia ganha eficiência, que é a chave para ser mais produtivo e estratégico. 

Para equipes de “gestão de documentos”  que precisam gerenciar documentos regulatórios, a automação pode ser ainda mais benéfica. Pensando em como tornar a rotina desse time ainda mais simples e á Zallocco´s & Associados, desenvolveu a plataforma de Alvarás e Licenças, que é uma tecnologia para gerenciamentos, centralizado que permite que todas as necessidades de uma unidade estejam em um único lugar. 

Isso reduz erros operacionais, evita perdas de prazo, automatiza processos e, por consequência, aumenta a produtividade. Tudo 100% digital com acesso de qualquer lugar do mundo e seguindo as normas de segurança de dados de LGPD.  Se você precisa de uma solução como essa, faça uma consulta com nossa equipe através de nosso email de equipe    zatendimento@zallocco.com.br

Ou, nos acione diretamente para simplificar o seu backoffice

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